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個人情報の取り扱いについて

全国官報販売協同組合は(以下、幣組合という)、ご注文・ご意見・メールマガジンでお預かりした個人情報をプライバシーポリシーに基づき、当該業務の遂行以外の目的に使用いたしません。

幣組合はお客様の信頼を第一と考え、以下の内容のとおり、お客様の個人情報をご希望に添って取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めています。
以下の内容をご了解いただいた上で個人情報をご提供ください。

  • 情報を収集する目的
  • 収集する情報の種類
  • 情報の収集方法
  • 情報の利用・提供
  • 情報の管理方法
  • お客様からの開示、訂正、中止のご請求
  • お問合せ窓口

情報を収集・利用する目的

幣組合ではお客様とのお取引きを安全確実に進め、お客様に最適な商品・サー ビスを提供させていただくため、お客様に関する必要最小限の情報を収集させ ていただいております。
これらの個人情報や、個人履歴は、次の目的のために利用されます。

  • ご本人であるかどうかの確認
  • 書籍、官報およびオンライン製品、左記の関連サービスのお見積りならびにお申し込み
  • 代金のお支払いや関連サービスの提供
  • 購入の状況・契約条件や履歴に関する確認
  • 統計資料の作成
  • 各種アンケート調査の実施
  • 幣組合および官報販売所からの書籍、官報およびオンライン製品、左記の関連サービスのご紹介。
      なお、幣組合とは以下のとおりです。

※ 全国官報販売協同組合
(事業協力会社)
※ (株)プロネクサス

収集する情報の種類

最も一般的なものは、お客様の氏名、住所、電話番号・メールアドレスなどの連絡先です。その他、オンライン製品の契約締結、支払い、各種サービスのご提供にあたり以下のような情報を収集しています。

お客様情報

上記基本情報の他、各該当者となられる個人の方の属性情報、対象となる製品等の情報、現在ご利用中のご契約に関する情報等があります。

契約情報

ご契約いただいた契約の条件や、ご契約後の条件変更および更新の履歴等があります。またお支払いに関する口座情報やクレジットカード情報を含みます。

障害情報

発送障害等に関する詳細な情報の他、サービス提供に必要な情報等があります。

個人履歴

過去の希望お見積条件やご契約内容の変更等の履歴、またお客様と幣組合間の各種通信の履歴をいいます。お電話や書面による通信の他、幣組合ホームページ等のご利用履歴を含みます。(詳しくは「情報の収集方法」の欄をご覧ください。)

情報の収集方法

十分な安全保護措置を講じた上で、インターネット上にてお客様ご自身が入力された情報、あるいは、お電話や書面など他の通信手段によりお客様よりご提供された情報を収集しています。
また、以前の製品購入やオンラインサービス申込まれていた場合は、その情報を照会することをご了承ください。
その他、別途Cookieの使用等により、お客様のコンピュータ利用環境や、幣組合ホームページのご利用履歴を収集する場合もございます。

Cookieについて

幣組合ホームページでは、ご注文のシステムにCookieを使用しています。また、お客様のご利用状況に関するデータ収集や統計資料作成のためにCookieを使用する場合もございます。Cookieとは、お客様が幣組合ホームページにアクセスされた際に、お客様のコンピュータに小規模の情報を送信・格納する技術のことをいい、これにより幣組合では、お客様の注文やどのページをご覧になったかの記録を収集しています。こうした情報は主としてお客様を特定しない統計資料作成のために利用されます。尚、Cookieそのものに、お客様を特定する個人情報は含まれておりませんので、ご安心ください。

SSL対応について

幣組合ホームページではお客様の大切な個人情報を安全に送受信するために、128ビット版SSLを使用しております。

情報の提供

幣組合および各官報販売所では、次の場合を除いてお客様の情報を第三者に提供することはありません。

  • お客様が同意されている場合
  • 法令により必要と判断される場合
  • お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  • 事業協力会社に情報を提供する場合

情報の管理方法

お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。
また、お客様の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。
なお、幣組合は事業協力会社に対し厳重な管理を求め、目的以外の利用を行なわせないものとしています。

お客様からの開示、訂正等、利用停止のご請求

開示、訂正等

お客様からご自身に関する情報の開示の請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない場合に限りお答えしています。また、お客様の情報が不正確である場合には、正確なものに訂正させていただきます。下記のお問合せ窓口までお申し出ください。

利用停止

電子メールや郵便あるいは電話などによるご案内、および幣組合・官報販売所をはじめとする事業協力会社間でのお客様の情報の共有について、お客様がご希望されない場合は下記のお問合せ窓口までお申し出ください。契約管理その他幣組合業務上必要な場合を除き、取扱いを停止させていただきます。

お問合せ窓口

個人情報の取り扱いについてのお問合わせは、下記までご連絡いただきますよう、お願いします。ご本人であることを確認させていただいたうえで、上記各条件に従い、お客様のご依頼に対応させていただきます。

全国官報販売協同組合 総務部

TEL:03-5512-7400
(受付時間 月曜日-金曜日 9:00 - 17:30、土・日曜日祝祭日はお休みです)

その他全般的なお問い合わせは、下記の宛先までお願いします。

全国官報販売協同組合 普及サービス部

〒114-0012 東京都北区田端新町1-1-14
TEL:03-6737-1506
(受付時間 月曜日-金曜日 9:00 - 17:30、土・日曜日祝祭日はお休みです)

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